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MsExpedientes

Despachos facturación Gestión Interna

 

Definición

MsExpedientes es un programa de facturación de Despachos Profesionales y Asesorías de empresa en general. Registro automático de conceptos de cargo desde otras aplicaciones Microdata, control de las actividades incluidas en Cuota, de las facturables y condiciones para el resto de los servicios.

Aplicaciones relacionadas


Características de MsExpedientes



Sistema Avanzado de gestión del despacho, en cuanto a la gestión económica de los expedientes, está basado en el control de las actividades desde el módulo MsDocumentos, donde se generan registros por las aplicaciones y cada una de las actividades realizadas: por usuario/realizador, tipo de actividad y cliente.

El resto de los servicios prestados con origen en otros programas o consultas hay que incluirlos desde el Diario de trabajo de esta aplicación.

La valoración de las actividades es automática, para ello se utiliza la configuración del Presupuesto al cliente, donde se definen las actividades incluidas en Cuota, las planificadas Facturables y condiciones para el resto de los servicios.

Un proceso se encarga de la incorporación de los servicios desde MsDocumentos a los expedientes de cada cliente en esta aplicación. Cada servicio se controla por puesto de trabajo (clasificación funcional) y usuario que lo realizó para control de la facturación. Para este fin también se gestionan los servicios incluidos ‘En Cuota’ a pesar de su condición de “no facturables”.

MsExpedientes

Puntos fuertes

  • Multiempresa y multiejercicio
  • Aplicación automática de tarifa por cliente y servicio.
  • Control de líneas de expedientes como: Facturables, En Cuota, Pendientes y No facturable.
  • Permisos: control de selección, visualización, edición y borrado de registros por usuario y proceso.
  • Pueden intervenir diferentes facturadores en el mismo expediente
  • Facturación total de expedientes o por líneas
  • Comisiones:
    • Hasta tres comisionistas simultáneamente sobre un mismo servicio
    • Determinación automática del porcentaje según configuración y tarifa
    • Cálculo de liquidaciones por comisionista.
  • Cuenta del cliente: control de recibos y facturas pendientes, remesados, impagados. Cobros de recibos, cobros parciales y extracto del cliente.
  • Remesas en papel y Norma 19-1 A-2 y 19-2 A3, configurable por el usuario.
  • DIARIO DE TRABAJO:
    • Imputación de honorarios, suplidos y provisión de fondos.
    • Llamada a otras aplicaciones para realización e imputación del servicio con control de tiempos (Word, Excel, etc.)
    • Informes de caja, de actividad (total honorarios del periodo), etc.
  • Generación de asientos contables:
    • De facturación
    • Del diario de Caja
    • De Remesas
  • Emisión de facturas en diferentes formatos, texto y líneas, lineas, …
  • Generación del asiento de gasto en cada contabilidad activa del cliente destinatario de la factura.
  • Informes de producción por realizador / puesto de trabajo
  • Informes por cliente control cuotas / servicios realizados y desviación


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