Nuevo Registro y Control Horario: la solución a las principales reticencias. ¡Fuera dudas!

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Toda empresa estará legalmente obligada a cumplir con la nueva normativa de control horario, tal y como dicta el Real Decreto-ley 8/2019, Art. 10. Medida que afecta a cualquier tipo de negocio, independientemente del sector.
Conforme pasan los días se va teniendo mayor conocimiento de lo que esto supone pero, aun así, asaltan una serie de dudas en cuanto a las particulares de cada organización que provoca cierta reticencia. ¡Os contamos la solución definitiva!

Nuevo sistema de Control de jornada de los trabajadores

Si soy una empresa pequeña, ¿debo invertir ahora una suma de dinero considerable en un mecanismo de control complejo? ¿Me dará más trabajo del que me supone en este momento? ¿Estará restringido a un solo modo de fichaje?

No, no y no.

El nuevo Decreto-Ley sobre Registro de Jornada Laboral traerá consigo una mayor (y mejor) regulación del control horario, de cómputo de horas extraordinarias y complementarias. Además, y no menos importante, una mayor agilidad y facilidad a la hora de gestionar todo ese control de presencia y gestión de incidencias, gracias a aplicaciones sobre Control y Registro de Jornada Laboral como es el caso de ejornada.

Ventajas de la gestión con una aplicación de Control Horario

Así, entre otros beneficios que nos encontraremos en esta materia, una aplicación como ejornada nos permitirá una gestión rápida a través de:

Geolocalización.

Se conocerá la hora y lugar del fichaje de cada trabajador, cuándo entra y cuándo sale, ya sea en la misma sede principal, a nivel de departamento o centro de trabajo para aquellos destinados fuera del lugar de origen.

A cada uno de ellos se le asignaría un responsable que validaría y controlaría las incidencias y ausencias solicitadas.

Exportación de datos.

De la aplicación a nuestro software de gestión, por ejemplo, al programa de nóminas. Existe la posibilidad de que ambas aplicaciones se comuniquen entre sí para retroalimentarse y facilitar el cálculo de nóminas y resúmenes de jornadas.

Facilidad y sencillez.

Un cambio no se concibe si no es a mejor. Por ello, un programa de control horario como ejornada supone una gestión intuitiva y rápida a la hora de gestionar la presencia e incidencias, tales como bajas, permisos, vacaciones, etc.

Ahorro de tiempo y costes.

¿Año 2019 y aún con listados en papel para revisar y firmar? Ya no más. El método tradicional de control horario se ha quedado completamente obsoleto respecto a los tiempos que corren, donde este sistema informatizado supone un nuevo método de trabajo en la organización sin que ello signifique mayor grado de complejidad, pero sí eficiencia tras el notable ahorro de tiempo y costes derivados.

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Preguntas más habituales sobre la aplicación de control de horario

Aun siendo numerosas las ventajas que supone la digitalización del nuevo sistema de fichaje, es usual encontrarse a priori con ciertas resistencias a la misma, ya que todo cambio no se produce de manera brusca ni se tiene toda la información necesaria para entenderlo.

No obstante, os señalamos las principales reticencias que pueda darse, así como sus soluciones.

¿Cómo hacer que la plantilla se habitúe a fichar cada día?

Conseguir llevar a cabo una nueva costumbre es, posiblemente, más complejo que implantar un propio sistema de fichaje en sí. Sin embargo, con ejornada se pretende hacer la jornada laboral lo más fácil posible.
Por ello, contamos con una aplicación en la nube, accesible desde cualquier lugar y dispositivo, sin necesidad de instalar mecanismos, aparatos o herramientas complejas como las que solemos tener en mente.
Esto quiere decir que bastará con una tablet corporativa en la entrada, desde el ordenador en la plataforma de ejornada o con un smartphone propio para validar el fichaje, ya sea mediante código pin, huella dactilar, tecnología NFC o reconocimiento facial a través de la misma aplicación de control horario. Creemos firmemente en que incluso aquellos trabajadores no habituales a fichar cada mañana, lo harán a partir de ahora sin complicación y de forma espontánea.

Por otra parte, la nueva Ley indica que debe haber un tiempo de custodia de 4 años de dichos registros, por lo que este nuevo sistema de fichaje permite:

  1. Optimizar el espacio físico, sin necesidad de almacenamiento de gran cantidad de documentos en papel.
  2. Disponer del archivo de manera instantánea y segura, evitando pérdidas ante futuras revisiones y/o inspecciones.
  3. Tener un mayor control y seguimiento de registros y de la actividad laboral.
  4. Contar con un nuevo sistema informatizado que agilice la gestión, gracias a la digitalización de dicho proceso.

¿Sale caro contratar la aplicación de control horario ejornada?

Para nada. Si de algo somos conscientes es que debemos adaptarnos a las necesidades de cada empresa y crecer con ellas.
Para esto, hemos ideado un sistema de precios escalable para que pagues por lo realmente necesitas, desde 0,455€/mes por trabajador, sin invertir de más. Consulta nuestro precio de la aplicación de control de presencia ejornada.
Por su parte, el correcto cumplimiento de la nueva normativa sobre Registro de Jornada Laboral te ahorrará preocupaciones futuras, es decir, «sustos» de hasta 626.850€ de multa.

“¿Qué pasaría si hay personas trabajadoras que no tengan un dispositivo?”

Como podrás observar entre las características de nuestra aplicación de control horario, ejornada permite la posibilidad de varias opciones y modalidades de fichaje.
Así, si no se dispone de dispositivo móvil, siempre se podrá fichar desde el mismo terminal corporativo (tablet, móvil, ordenador) localizado en la empresa y de diferentes formas según se estime oportuno: por huella dactilar, reconocimiento facial, NFC o código pin.
Dicha facilidad se trata de un punto a favor para aquellas empresas que la nueva regulación de fichaje móvil pueda suponerle una serie de dificultades por su gestión, como es el caso del sector agrícola.

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El nuevo cambio Normativo sobre Jornada Laboral ya está a la vuelta de la esquina, adáptate con antelación y que no te coja por sorpresa.

¿Dudas? Contáctanos, te daremos solución a cualquier preocupación.

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