Cómo importar desde Excel líneas para facturar en MsExpedientes

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Importación masiva líneas de Excel a MsExpedientes

MsExpedientes dispone de una utilidad para importar desde un fichero Excel líneas de expedientes de forma masiva.

Para utilizarla, accederemos al menú Expedientes > Expedientes y pulsaremos el botón Importar.

A continuación, aparecerá la ventana de importación siguiente:

Fichero: Ruta de nuestro fichero excel* a importar.

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*El fichero excel tendrá que tener la estructura siguiente

En la carpeta del programa  “…\MICRO\MSEXPED\Excel” encontraremos un ejemplo para ayudaros a confeccionarlo.

La línea 1 del archivo es obligatoria y debe ser idéntica.

A partir de la segunda línea detallaremos las líneas que queremos importar en el programa.

NIF: Indicaremos el identificador que deberá corresponder a un cliente ya dado de alta previamente.

FECHA: Se trata de la fecha del concepto a importar, será la fecha de la línea del expediente.

CODACTIVIDAD: Es un campo opcional, si queremos que nuestra línea quede relacionada con una actividad, podremos indicar el código aquí.

DESCRIPCION: Se trata de la descripción que tendrá nuestra línea.

TIPO: El campo tipo nos sirve para indicar si se trata de Honorarios, Provisiones o Suplidos.

Esta columna podrá tener los siguientes valores:

*IMPORTANTE: Hay que respetar el mismo texto incluyendo las mayúsculas y las minúsculas.

ESTADO: En este caso indicaremos en qué estado cargaremos la nueva línea, podrá tener los siguientes valores:

*IMPORTANTE: Hay que respetar el mismo texto incluyendo las mayúsculas y las minúsculas.

FACTURADOR: Deberemos indicar el código del facturador a utilizar.

IMPORTE: Importe de nuestro concepto, Importe bruto.

CANTIDAD: El número de unidades a cargar de nuestro concepto.

NETO: En este caso indicaremos el importe neto (importe después de descuentos), esta es la cantidad base que se usará para después facturar.

IVA: Porcentaje de IVA a aplicar.

IRPF: Porcentaje de IRPF a aplicar.

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Serie: Serie de expedientes de destino para las líneas a importar.

Crea nuevo expediente: Indicaremos si deseamos un nuevo expediente o no:

SI: Creará un nuevo expediente con la serie indicada.

NO: Se tomará el primer expediente con la serie seleccionada, buscando el cliente por su CIF/NIF.

Tras rellenar la ventana de importación pulsaremos el botón Validar para cargar la información.

Con nuestro ejemplo, obtendremos el resultado siguiente:

Se ha creado un expediente con dos líneas y la línea del expediente será:

*Los campos marcados de rojo son valores que proceden directamente del excel.

 

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