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Factura

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La factura es un documento de carácter mercantil, que tiene validez legal y fiscal, en el que se indica la compraventa de un bien o servicio. Este documento sirve, por tanto, como acreditación de una transferencia de un servicio o producto tras haber sido adquirido. A este proceso se le llama facturación.

Cuando emitir facturas

Todo empresario o autónomo está obligado a la realización de facturas por la venta de bienes o servicio en los siguientes supuestos: 

  • Si su cliente es otro empresario o autónomo. 
  • Para la exportación de bienes que están exentos de IVA. 
  • Si su cliente es un particular y lo solicita para fines tributarios. 
  • Para operaciones intracomunitarias. 
  • Si su cliente es la Administración pública o una persona jurídica que no es empresario o autónomo. 
  • Para ventas que se realizan a distancia y ventas sujetas a impuestos especiales.
  • Para la venta de bienes de montaje o instalación antes de ponerse a disposición en el territorio en el cual se aplica el impuesto. 

 Tipos de factura

  • Alfanumérica: Factura cuya numeración está compuesta por números, letras y otros signos.
  • Con retención: Factura a la que se le aplica la retención a cuenta de IRPF.
  • Consular: Documento de carácter extraordinario que emite el vendedor de una mercancía para poder estipular el tipo de arancel que se le va a aplicar al producto. Es necesaria cuando tiene lugar una compraventa internacional.
  • Electrónica: Transmisión de facturas o demás comprobantes entre el emisor y el receptor por medios de comunicación electrónicos.
  • Intracomunitaria: se realiza entre dos operadores de la Unión Europea y que cumple los requisitos del IVA intracomunitario.
  • Multidivisa: Factura en la que se especifica la compraventa de un bien o servicio en una moneda extranjera.
  • Proforma: Una factura borrador o factura previa, que se envía a un comprador, con los detalles que aparecerán posteriormente en la factura definitiva.
  • Rectificativa: se emite para corregir una factura original. Hacer uso de este tipo de facturas es obligatorio si la factura original no cumple los requisitos o si ha habido un error de cálculo en las cantidades.
  • Simplificada: admitida por la Agencia Tributaria en algunas circunstancias. Es un tique de compra. 
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