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Como adjuntar documentos PDF desde las aplicaciones

Olvídese del archivo papel y pásese al archivo digital asociando cualquier documento en formato PDF, a través del módulo MsArchivo, desde las aplicaciones de Microdata.

De esta forma evita el acceso al archivo manual, proporcionando espacio, y toda la información está disponible de forma rápida y organizada desde cualquier puesto de trabajo, tanto para visualizarlo por pantalla como para imprimirlo.

Las aplicaciones que actualmente permiten asociar documentos en formato PDF son:

–      Micro, desde el mantenimiento de sujetos y empresas.

–      MsConta, desde los registros y asientos, de forma manual o de forma automatizada mediante MsScan.

–      MsModelos, desde los diferentes modelos.

–      MsNomina, desde los mantenimientos de trabajadores, empresas y convenios.

–      MsExpedientes, desde los expedientes y diario.

Desde todas las aplicaciones el funcionamiento es muy similar, por ejemplo desde MsConta y situados sobre un registro/diario, arriba a la derecha de esa pantalla se muestra la pantalla de MsArchivo:

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Pulsando en el botón representado por un clip,

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, se abre el mantenimiento para buscar y seleccionar el PDF que queramos adjuntar.

Una vez seleccionado queda vinculado al módulo correspondiente, en este caso al registro, mostrándonos el número de documentos adjuntos

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Se pueden seguir añadiendo tantos archivos PDF como necesitemos repitiendo el proceso anterior.

Si necesitamos eliminar un fichero PDF asociado, primero pinchamos en el botón del número de documentos y a continuación en el menos (-)

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Y si se quiere imprimir el PDF, pulsamos sobre el nombre del fichero para abrirlo y posteriormente imprimirlo:

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Copias de seguridad:

Es muy importante que el usuario se configure, bien desde micro o bien desde su propio sistema de copias de seguridad, una copia del archivo documental. La carpeta de la cual hay que hacer una copia se llama ALMACEN y se encuentra en la siguiente ruta:

\MICRO\MSARCHIVO.

NOTA:

Además de ficheros PDF, puede adjuntar cualquier otro formato de fichero: DOC, XLS, RTF, TXT, HTML, GIF, JPG, etc.

 

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